【Googleスプレッドシート】デスクトップに保存(DL)する方法【xls変換も可能】

こんにちは、おつな( @by0027 )です。

Googleスプレッドシートは、ブラウザ上で作業ができるのでとても便利ですよね!

だけど、「スプレッドシートで作成したデータをパソコン内に保存したい」こんなときありませんか?

デスクトップ上に保存する(「xls」「csv」に変換する)ことで、スプレッドシートで作成したデータでも、Excelや他のツールでさらに細かく分析したり編集することが可能になります。

今回はGoogleスプレッドシートから、デスクトップ上に保存する方法についてご紹介します。

この記事を書いた人
  • MOS Excelエキスパート保有者( @by0027
  • Excelとパートナーになって15年以上
  • 「社内にいると重宝する」をモットーに日々修行中!

 

完成図

ブラウザ上で見ているGoogleスプレッドシートをデスクトップに保存する方法。

保存する際の拡張子は、次の形式(計6つ)から選ぶことができます。

 

▽保存できる拡張子

  1. .xls:Microsoft Excel
  2. .csv:カンマ区切りの値
  3. .tsv:タブ区切りの値
  4. .pdf:PDFドキュメント
  5. .html、zip圧縮:WEBページ
  6. .ods:Open Document形式

この中からどの拡張子で保存するか決めていただき、実際に保存する方法に進めます。

手順:デスクトップ保存

STEP.1
【ファイル】クリック

メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。

STEP.2
【ダウンロード】>【形式を指定してダウンロード】選択

「ダウンロード・にカーソルを合わせると右に拡張子が表示されます。

STEP.3
拡張子を選ぶ
“.xlsx、.ods、.pdf、.html、zip圧縮、.csv、.tsv ”の中から拡張子を選びます。
STEP.4
(デスクトップのダウンロードフォルダに保存される)
ダウンロードフォルダに保存されました。
STEP.5
完成!
デスクトップや作業しやすい場所にファイルを移動して、完成です! 

以上の手順になります。

Googleスプレッドシートはとても便利なツールだけど、使い慣れたExcelで編集したいな。手元で管理したいな。そんな時もありますよね。お使いのPCやデスクトップへ保存することでそれが可能になりますので、是非お試しください!

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